Торговый представитель много лет ездил по клиентам на своей машине — компания официально компенсировала расход топлива и амортизацию по соглашению в трудовом договоре. После его внезапной смерти жена не знала, входит ли эта компенсация в те деньги, которые ей полагается получить от работодателя.
| Составляющая расчёта | Компенсация за авто |
|---|---|
| Зарплата за отработанное время | Выплачивается вместе |
| Компенсация отпуска | Выплачивается вместе |
| Компенсация за использование личного авто | Тоже входит в общий расчёт |
По ст. 141 ТК РФ все причитающиеся работнику суммы, включая начисленную компенсацию за использование личного транспорта, выплачиваются семье умершего работника в течение недельного срока с момента подачи документов работодателю.
Если компенсация была официально установлена письменным соглашением и начислялась регулярно при жизни работника — доказывать факт использования автомобиля заново не требуется. Достаточно предъявить работодателю обычный пакет документов (свидетельство о смерти, подтверждение родства).
Если официального письменного соглашения не было, а работодатель отрицает саму практику компенсации — доказать это требование без документов сложно. В такой ситуации стоит собрать любые косвенные доказательства (переписку, свидетельские показания коллег о регулярных поездках на личной машине по служебным делам) и при необходимости обратиться в трудовую инспекцию или суд.
По ст. 188 ТК РФ работодатель обязан выплачивать компенсацию работнику, использующему личный транспорт (автомобиль, инструмент, оборудование) в служебных целях с согласия или ведома работодателя — размер устанавливается письменным соглашением сторон, обычно в трудовом договоре или отдельном дополнительном соглашении.
Да, это одна из составляющих денежных сумм, причитающихся работнику на момент смерти. По ст. 141 ТК РФ она выплачивается семье умершего вместе с остальным окончательным расчётом (зарплатой, компенсацией отпуска) в течение недельного срока с момента подачи документов работодателю.
Если компенсация уже была официально установлена соглашением с работником и начислялась регулярно при жизни — доказывать факт заново семье не требуется, достаточно предъявить работодателю документы о родстве. Если же выплата не была формально оформлена (устная договорённость) — потребуется собрать документальные подтверждения (путевые листы, приказы, переписку).
Нет, как и остальные суммы окончательного расчёта, выплачиваемые семье умершего работника, компенсация за использование личного транспорта освобождается от НДФЛ по п. 18 ст. 217 НК РФ как доход, полученный в порядке наследования, и не облагается страховыми взносами.
Если официального письменного соглашения о компенсации не было, а работодатель отрицает саму договорённость — семье будет сложно доказать это требование без документальных подтверждений. В такой ситуации целесообразно собрать любые косвенные доказательства (переписку, свидетельские показания коллег) и, при необходимости, обратиться в трудовую инспекцию или суд.