«Кладбищенская книга» — термин, который часто употребляют, но мало кто понимает, что за ним стоит. Это официальный учётный документ, в котором фиксируются все захоронения. Знать, как с ним работать, необходимо при переоформлении захоронения, семейных спорах, поиске места могилы или подзахоронении.
Официальное название — книга регистрации захоронений (или регистрационная книга захоронений). В народе её называют «кладбищенской книгой». Это первичный учётный документ кладбища, который ведётся администрацией по установленным формам.
Ведение книги регистрации захоронений предусмотрено Федеральным законом № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле» и нормативными актами субъектов РФ. Администрация кладбища обязана вести учёт всех захоронений и хранить книги. Региональные правила могут устанавливать дополнительные требования.
Книгу ведёт администрация кладбища. На муниципальных кладбищах — это муниципальное предприятие или учреждение, которому передано кладбище в управление. На частных кладбищах — управляющая компания. На церковных кладбищах — церковный причт совместно с администрацией.
Выписка — это официальное подтверждение факта захоронения конкретного человека в конкретном месте. Она нужна в следующих ситуациях:
| Категория | Основание |
|---|---|
| Супруг/супруга | Свидетельство о браке |
| Дети (в т.ч. совершеннолетние) | Свидетельство о рождении |
| Родители | Свидетельство о рождении умершего |
| Братья, сёстры | Свидетельства о рождении, подтверждающие родство |
| Иные лица | Нотариально заверенная доверенность от родственников |
| Нотариус | Запрос в рамках наследственного дела |
| Суд, следственные органы | Официальный запрос |
На старых кладбищах, особенно сельских или в малых городах, книги могут быть повреждены или частично утрачены. Возможные пути восстановления информации:
Если документы утрачены, но вы примерно знаете, где находится могила — помогут сотрудники кладбища. Некоторые крупные кладбища имеют схемы и карты с нанесёнными секторами и рядами.
При полной утрате информации о месте захоронения можно обратиться:
Часть кладбищ России ведёт электронные базы. Возможности поиска:
Ряд столичных кладбищ (особенно крупные — Хованское, Домодедовское, Митинское) перешли на электронные базы. Поиск доступен через сайт ГБУ «Ритуал» или информационные терминалы на кладбищах.
Ряд регионов создал местные порталы. Единой федеральной базы по обычным (не воинским) захоронениям пока нет — это одна из известных проблем отрасли.
Книга регистрации тесно связана с переоформлением ответственности за захоронение. Если ответственное лицо умерло — его наследники или родственники должны переоформить документы на себя.
В книге регистрации отдельно отмечается статус семейного (родственного) захоронения. Это важно, так как только на такое захоронение возможно подзахоронение нового родственника без оформления нового участка.
Книга регистрации захоронений — официальный учётный документ кладбища. Содержит ФИО и даты жизни умершего, дату захоронения, номер участка, ряда, места и данные об ответственном за захоронение. Ведётся администрацией кладбища по требованиям законодательства.
Близкие родственники (супруг, дети, родители, братья/сёстры), иные лица с нотариальной доверенностью от родственников, нотариусы в рамках наследственного дела, суд и следственные органы по официальному запросу.
Для подзахоронения родственника, переоформления договора на захоронение, установки памятника, наследственных споров и поиска места могилы.
Обратитесь в архив муниципального образования, ЗАГС, морг, ритуальную службу. При полном отсутствии документов поможет физический поиск на кладбище с помощью сотрудников.
Да. Обратитесь в администрацию кладбища с ФИО умершего и датой смерти или похорон. Сотрудники могут найти запись в книге и сообщить номер участка и ряда. На крупных кладбищах поиск занимает больше времени и может потребовать письменного запроса. Многие кладбища Москвы перешли на электронные базы данных.
Выписку могут получить: близкие родственники умершего (супруг, дети, родители, братья, сёстры), другие лица при наличии нотариально заверенной доверенности от родственников, нотариусы в рамках наследственного дела, суд и следственные органы по запросу. Третьим лицам без документального подтверждения связи с умершим выписки не выдаются.
Если данные в книге регистрации не совпадают с реальным положением вещей или запись утрачена, нужно обратиться в администрацию кладбища с документами: свидетельством о смерти, справкой о захоронении (если сохранилась), документами о родстве. В спорных ситуациях — подать заявление в органы местного самоуправления, которые ответственны за деятельность кладбища.
Выписка нужна для: 1) подтверждения права на семейное захоронение (подзахоронение к умершему родственнику); 2) переоформления договора на захоронение при смерти ответственного лица; 3) получения справки для установки памятника; 4) судебных споров о праве на захоронение; 5) нотариальных действий в рамках наследственного дела.