Как получить копию акта о захоронении: документы и порядок 2026
Обновлено в 2026 · Документы · Редакция Zahoron.ru
Порядок выдачи документов зависит от региона и конкретного кладбища. Уточняйте актуальные требования в администрации кладбища.
Акт о захоронении — документ, который многие семьи получают один раз при похоронах и потом теряют. Но именно он может понадобиться при переоформлении участка, установке нового памятника, решении спорных ситуаций или простом желании знать точный номер могилы. Как получить копию этого документа — разбираемся пошагово.
Что такое акт о захоронении
Акт о захоронении (регистрационное удостоверение, справка о захоронении) — официальный документ, который выдаётся администрацией кладбища после захоронения и подтверждает:
Факт погребения конкретного человека
Точное место захоронения (номер участка, ряда, места)
Дату погребения
Данные лица, ответственного за захоронение (ответственного за участок)
Этот документ является основным подтверждением права пользования кладбищенским участком. Без него юридически сложно доказать, кто имеет право устанавливать надгробие, производить дополнительное захоронение и ухаживать за могилой.
Зачем нужна копия
Ситуации, в которых понадобится акт о захоронении:
Переоформление ответственного — умер тот, на кого был оформлен акт. Нужно переоформить на другого родственника.
Поиск захоронения — захоронение давнее, точный номер участка не известен.
Установка нового памятника — кладбище требует документы при замене надгробия.
Дополнительное захоронение — захоронение урны или второго члена семьи рядом.
Юридические споры — конфликт между родственниками о праве на участок.
Потеря оригинала — документ утерян при пожаре, переезде или иных обстоятельствах.
Куда обращаться
Администрация кладбища
Первое место — администрация самого кладбища. Там хранятся книги регистрации захоронений. Обращайтесь лично в рабочие часы. Имейте при себе:
Паспорт
Свидетельство о смерти умершего
Документы, подтверждающие ваше родство (свидетельство о рождении, свидетельство о браке)
Если есть — старый акт о захоронении или любые документы с упоминанием номера участка
Городская служба похоронного дела
В крупных городах муниципальные кладбища подчинены специализированной организации:
Москва: ГБУ «Ритуал» — ритуал.москва
Санкт-Петербург: ГКУ «Специализированная служба»
Регионы: МКУ «Городские кладбища» или аналогичная структура
МФЦ
В большинстве регионов МФЦ не выдаёт акты о захоронении — это не входит в перечень государственных услуг. Исключение: некоторые регионы перевели часть похоронных услуг в МФЦ. Уточняйте на сайте вашего МФЦ.
Госуслуги
Электронный запрос документов о захоронениях доступен в ряде городов (Москва). В остальных регионах — личное обращение.
Пошаговая инструкция: получение копии акта
Шаг 1: Уточните, какое кладбище вам нужно Если вы не знаете точное название кладбища или оно работало под другим названием ранее — уточните у старших родственников или в городской службе похоронного дела.
Шаг 2: Узнайте реквизиты и режим работы Позвоните в администрацию кладбища и уточните: принимают ли по данному вопросу, в какие часы, нужна ли запись.
Шаг 3: Подготовьте документы Обязательные: паспорт + свидетельство о смерти умершего + документы о родстве. Дополнительные (при наличии): старый акт, любые документы с номером участка, квитанции об оплате кладбищенских услуг.
Шаг 4: Подайте заявление В администрации кладбища напишите заявление о выдаче копии акта о захоронении. В заявлении укажите: ФИО умершего, дату смерти, примерную дату захоронения, ваше родство с умершим, цель получения документа.
Шаг 5: Получите документ Копия выдаётся в течение 1–5 рабочих дней. На некоторых кладбищах — в тот же день. На кладбищах с бумажным архивом (старые захоронения) поиск может занять несколько недель.
Если захоронение очень старое
Для захоронений до 1940–1950-х годов архивы могут быть неполными или утраченными. В этом случае:
Обратитесь в городской архив — некоторые старые реестры кладбищ хранятся там
Попробуйте базы данных поисковых организаций (для захоронений периода войны — ОБД «Мемориал»)
Опросите старожилов района — они могут помнить, где находятся старые участки
Переоформление акта на другое лицо
Если «ответственный за захоронение», указанный в акте, умер, акт переоформляется на другого родственника. Для этого нужно:
Обратиться в администрацию кладбища
Предоставить: паспорт нового ответственного, свидетельство о смерти прежнего ответственного, свидетельство о смерти умершего (на кого участок), документы о родстве
Написать заявление о переоформлении
Получить новый акт на своё имя
Не затягивайте переоформление после смерти ответственного за захоронение. Без действующего ответственного кладбище вправе считать участок бесхозным и, после установленного срока, выставить его для повторного захоронения (это происходит редко, но риск существует).
Стоимость
Выдача копии акта о захоронении — бесплатная государственная услуга на муниципальных кладбищах. На частных (коммерческих) кладбищах может взиматься плата: 300–1 500 руб. Переоформление акта: бесплатно или символическая плата (100–500 руб.).
Храните все кладбищенские документы в отдельной папке вместе со свидетельствами о смерти, квитанциями об оплате и договорами с похоронным бюро. Потеря этих документов создаёт серьёзные трудности при разрешении вопросов с кладбищем.
Частые вопросы
Что такое акт о захоронении?
Акт о захоронении — официальный документ, подтверждающий факт и место погребения. Выдаётся администрацией кладбища при захоронении. Содержит: данные умершего, дату погребения, номер участка и ряда, данные ответственного за захоронение. Является основным документом, подтверждающим право пользования могильным участком.
Зачем нужна копия акта о захоронении?
Копия акта нужна для: переоформления права пользования участком на другое лицо; установки нового надгробия (некоторые кладбища требуют); при поиске захоронения (если не помните точный номер участка); при подаче заявления на дополнительное место рядом; при юридических спорах о праве на участок; при восстановлении утерянных документов.
Куда обращаться за копией акта о захоронении?
Обращаться нужно в администрацию кладбища, где произведено захоронение. Если кладбище муниципальное — в МКУ (муниципальное казённое учреждение) по управлению кладбищами вашего города. В Москве — ГБУ «Ритуал». В Санкт-Петербурге — ГКУ «Специализированная служба». В МФЦ акт о захоронении не выдаётся — только в профильной организации.
Сколько хранятся акты о захоронении?
Документы о захоронениях хранятся постоянно. По закону кладбище не вправе уничтожить записи о захоронениях. Однако на практике бумажные документы старых захоронений могут быть утрачены или повреждены. Если захоронение произошло до 1990-х годов, получить копию может быть затруднительно.
Можно ли получить акт о захоронении через МФЦ или Госуслуги?
В большинстве регионов — нет. Акты о захоронении выдаются непосредственно администрацией кладбища. Некоторые крупные города (Москва) перевели часть услуг в электронный формат — проверяйте на mos.ru или региональном портале Госуслуг. Обычно требуется личное обращение.
Нужна помощь с документами? Zahoron.ru консультирует по всем вопросам, связанным с документами на захоронение: получение копий, переоформление, поиск старых могил.