Необходимость получить архивные данные о захоронении возникает в разных ситуациях: поиск могилы давно умершего родственника, генеалогическое исследование, оформление прав на захоронение, розыск военных захоронений. Каждая ситуация предполагает свой порядок действий.
Первый и часто самый эффективный источник. Кладбища ведут книги захоронений, в которых фиксируются:
Обратитесь лично в администрацию кладбища с паспортом и документами о родстве. Укажите максимум известных данных об умершем: ФИО, приблизительный год смерти, место жительства при жизни.
ЗАГС хранит записи актов о смерти бессрочно. Вы можете запросить:
Запрос подаётся в ЗАГС по месту государственной регистрации смерти. При невозможности установить конкретный ЗАГС — в архивный отдел ЗАГС региона.
Государственные архивы хранят исторические документы. Для поиска захоронений советского периода:
Обобщённая база данных «Мемориал» (obd-memorial.ru) — крупнейший открытый ресурс по потерям в Великой Отечественной войне. Содержит сведения о более чем 14 миллионах человек: карточки учёта потерь, именные списки, донесения о потерях.
База данных «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — сведения о награждениях бойцов и командиров Красной армии. Помогает найти данные о месте службы, которые могут указать на возможное место захоронения.
Для документов, не оцифрованных в открытых базах, запросы подаются в ЦАМО в г. Подольск (Московская область). Запрос можно отправить по почте или через сайт mil.ru. Срок ответа — до 30 рабочих дней.
| Ресурс | Охват | Тип данных |
|---|---|---|
| mos.ru / Московский некрополь | Московские кладбища | ФИО, кладбище, участок |
| obd-memorial.ru | ВОВ | Имена, документы о потерях |
| Книга памяти (региональная) | Региональные данные ВОВ | ФИО, год гибели |
| Архив ЗАГС (через Госуслуги) | Вся Россия | Акты о смерти |
Если место захоронения официально установить не удаётся, семья может установить памятный знак на семейном месте захоронения или на стене памяти. В ряде городов существуют специальные стены памяти и кенотафы для увековечивания имён без найденной могилы.
Обратитесь в администрацию кладбища, где предположительно произошло захоронение. Если кладбище неизвестно — в орган ЗАГС по месту смерти для получения свидетельства о смерти. Также помогут городские поисковые базы захоронений — в Москве это, например, мос.ру.
Обратитесь в архив органов ЗАГС (хранят записи бессрочно), государственный архив региона. Для умерших до 1990-х годов записи часто только в бумажном виде. Архив ЗАГСа обязан предоставить сведения близким родственникам.
ЗАГС может отказать в выдаче сведений лицам, не являющимся близкими родственниками. Для получения справки о смерти нужно подтвердить родство. Для генеалогических исследований существуют архивы с более широким доступом.
Обратитесь в Министерство обороны РФ (ОБД Мемориал — база данных потерь в ВОВ), Центральный архив МО (г. Подольск), Российское военно-историческое общество. Для поиска современных военнослужащих — через военкомат или командование части.
Обратитесь в администрацию кладбища — они ведут записи о перезахоронениях. При ликвидации кладбища органы местного самоуправления обязаны уведомить родственников и обеспечить перенос с сохранением документации.