Электронное завещание: цифровые технологии

Тема электронных завещаний обрастает мифами быстрее, чем реальной практикой — кто-то уверен, что уже можно составить документ в приложении на телефоне, кто-то, наоборот, считает всё это фантастикой. Разбираемся, что из этого правда сегодня, а что пока остаётся на уровне обсуждений.

Можно ли составить завещание полностью онлайн, без нотариуса

Нет. Классическое завещание в России по-прежнему требует личного присутствия у нотариуса и собственноручной подписи на бумажном документе — это принципиальная позиция законодателя, обусловленная тем, что завещание должно быть максимально защищено от подделки, давления и иных злоупотреблений. Полностью дистанционно, без визита в нотариальную контору, оформить действительное завещание нельзя.

А что тогда реально цифровизировано

Хотя сам факт составления завещания остаётся классическим, вокруг него выстроена серьёзная цифровая инфраструктура:

• Единая информационная система нотариата — все завещания, удостоверенные любым нотариусом страны, регистрируются в единой электронной базе. Это критически важно: именно благодаря этой системе нотариус в любом городе может проверить, есть ли у умершего завещание, даже если оно оформлялось много лет назад в другом регионе;
• Электронный дубликат нотариального документа — нотариус вправе выдавать заверенные электронные копии документов, что упрощает работу с ними на расстоянии, хотя сам оригинал по-прежнему хранится в бумажном виде;
• Дистанционное удостоверение сделок с участием двух нотариусов — эта технология уже применяется для некоторых видов сделок с недвижимостью, но пока не распространена на составление завещаний.

Совместное завещание супругов — относительно новый инструмент

Один из недавних шагов в развитии наследственного права — возможность составить совместное завещание, где муж и жена одновременно определяют судьбу общего имущества в едином документе, а не по отдельности. Это не «электронное» завещание в прямом смысле, но заметное упрощение процедуры для семей, желающих согласовать волю обоих супругов сразу.

Наследственный договор — альтернатива классическому завещанию

Ещё один относительно новый инструмент — наследственный договор, который заключается между будущим наследодателем и потенциальным наследником при жизни первого. В отличие от завещания, это двусторонний документ: наследник заранее соглашается на определённые условия (например, обязательство ухаживать за пожилым родственником) в обмен на будущее наследство. Такой договор тоже удостоверяется нотариально, с видеофиксацией процесса подписания — это уже элемент цифровизации, применяемый именно к этому инструменту.

Что мешает полностью перевести завещания в цифровой формат

Главное препятствие — не технологии, а сама природа документа: завещание касается самого важного имущественного решения в жизни человека и должно исключать любые сомнения в его подлинности, добровольности и психическом состоянии завещателя на момент составления. Личное присутствие у нотариуса пока остаётся наиболее надёжным способом это гарантировать, а полностью удалённое оформление создаёт слишком много рисков мошенничества и оспаривания.

Как это может измениться в будущем

Судя по общему вектору цифровизации нотариата — единая база, электронные копии, видеофиксация отдельных сделок — со временем возможно появление более гибких дистанционных форматов и для завещаний, особенно для отдельных категорий граждан (например, находящихся за рубежом или с ограниченной мобильностью). Но на сегодняшний день это скорее направление развития, чем реально работающая опция.

Частые вопросы

Можно ли проверить онлайн, есть ли у умершего родственника завещание?

Прямого публичного поиска по единой базе нет — узнать о наличии завещания можно, обратившись к любому нотариусу с документами, подтверждающими факт смерти и родство, — он сделает запрос в единую систему нотариата.

Можно ли изменить или отменить завещание удалённо, если оно уже оформлено у нотариуса?

Нет, изменение или отмена завещания требует такого же личного визита к нотариусу, как и первоначальное оформление, — этот принцип распространяется на все действия с документом при жизни завещателя.

Хранится ли текст завещания в электронном виде, или только сам факт его существования?

В единой информационной системе нотариата фиксируются регистрационные данные о факте удостоверения завещания, а сам текст документа как таковой в открытом электронном доступе не хранится — это дополнительная защита содержания до момента открытия наследства.

Действительны ли скан-копии завещания, присланные по электронной почте?

Нет, для юридически значимых действий требуется оригинал или официально заверенный нотариусом дубликат — обычная сканированная копия доказательной силы не имеет.

Применяется ли видеофиксация уже и к обычным завещаниям, а не только к наследственным договорам?

На сегодняшний день обязательная видеофиксация распространяется именно на наследственные договоры и отдельные виды сделок, а классическое завещание удостоверяется без неё — хотя отдельные нотариальные конторы по собственной инициативе могут вести дополнительную запись для подстраховки.

Итог

Полноценного электронного завещания без личного визита к нотариусу в России пока не существует — эта форма документа остаётся сознательно консервативной ради защиты от мошенничества. При этом вокруг классического завещания уже выстроена серьёзная цифровая инфраструктура — единая база нотариата, электронные дубликаты, видеофиксация для наследственных договоров, — которая делает саму работу с наследством заметно удобнее, даже если само подписание остаётся на бумаге.