После похорон мужа вдова взялась оформлять пенсию по потере кормильца, но столкнулась с загвоздкой — она попросту не знала точной картины его трудового стажа. Бумажная трудовая книжка давно превратилась в электронную запись, а лезть в личный кабинет покойного супруга на портале государственных услуг казалось ей делом сомнительным и, возможно, незаконным.
Заходить под чужими учётными данными, пусть даже речь о собственном покойном муже, — не тот способ, который признаётся законным путём получения официальных сведений. Более того, сам доступ к аккаунту технически способен закрыться, как только информация о кончине владельца попадёт в государственные информационные системы.
Родственникам логичнее обратиться напрямую в территориальное подразделение Социального фонда России с заявлением о назначении причитающейся выплаты — фонд самостоятельно поднимет нужные сведения о стаже и заработке покойного из собственных баз данных, никак не завися от того, есть ли у заявителя доступ к личному кабинету умершего.
| Источник информации | Готов ли предоставить сведения |
|---|---|
| Социальный фонд России | Да, по обращению семьи |
| Последнее место работы | Да, по запросу семьи либо фонда |
Последнее место работы покойного обязано выдать сведения о его трудовой деятельности по запросу либо родственников, либо самого фонда — включая точный период занятости, должность и формулировку увольнения.
Данные о трудовом стаже и официальном заработке умершего напрямую влияют на размер страховой пенсии по случаю потери кормильца, назначаемой его несовершеннолетним детям или другим нетрудоспособным иждивенцам, — чем больше подтверждённый стаж и выше были официальные отчисления, тем выше расчётная сумма выплаты. Именно поэтому полнота и точность сведений о стаже (особенно за периоды до перехода на электронный учёт) — не формальность, а вопрос, напрямую влияющий на размер денег, которые получит семья.
Если у умершего часть трудового стажа приходится на советский период или 1990-е годы, а бумажная трудовая книжка утеряна или повреждена, восстановить сведения можно через запрос в архив предприятия (если оно ещё существует), в региональный государственный архив (если предприятие ликвидировано, документы обычно передаются туда) или напрямую в территориальный орган СФР, который иногда располагает сведениями индивидуального (персонифицированного) учёта, начиная с 1997 года, независимо от сохранности бумажных документов.
Стоит помнить, что сведения о трудовой деятельности умершего родителя могут понадобиться не только для назначения пенсии по потере кормильца, но и при оформлении некоторых региональных пособий на детей, где учитывается совокупный трудовой стаж семьи или факт официальной занятости умершего на момент смерти. Конкретный перечень таких выплат и требования к подтверждающим документам различаются по регионам — уточнять стоит непосредственно в органах социальной защиты по месту жительства, а не полагаться только на общие федеральные правила СФР.
Использование чужой учётной записи, даже родственником, не является законным способом получения официальной информации, и доступ к личному кабинету умершего технически может закрываться после поступления сведений о смерти в соответствующие государственные информационные системы.
Членам семьи следует обратиться в территориальный орган Социального фонда России с заявлением о назначении соответствующей выплаты — сведения о стаже и заработке умершего запрашиваются фондом самостоятельно из своих информационных систем, поскольку данные хранятся там централизованно вне зависимости от доступа заявителя к личному кабинету.
Да, последний работодатель умершего по запросу членов семьи или по запросу Социального фонда обязан предоставить сведения о трудовой деятельности сотрудника, включая данные о периоде работы, должности и основаниях прекращения трудового договора.
Нет, для оформления наследства у нотариуса сведения о трудовом стаже умершего, как правило, не требуются — они нужны именно для целей социального обеспечения (назначения пенсий, пособий), а не для гражданско-правовой процедуры принятия наследственного имущества.
В этом случае учитываются оба источника данных: бумажная трудовая книжка (если она сохранилась у семьи) подтверждает более ранние периоды работы, а электронные сведения, переданные работодателями в Социальный фонд после 2020 года, подтверждают последующий стаж — оба документа могут потребоваться для полной картины трудовой биографии.